IPS-CGRAE: Les DRH mobilisés pour accélérer le paiement des pensions et réduire les rejets de dossiers
Le traitement des dossiers de retraite des fonctionnaires et agents de l’État était au cœur d’une séance d’échanges et d’information organisée, le jeudi 2 juillet 2026, à l’agence Cocody de l’IPS-CGRAE. Réunissant les directeurs des ressources humaines (DRH) des structures affiliées, cette rencontre visait à renforcer la collaboration entre l’institution et ses partenaires afin d’améliorer la qualité des dossiers de retraite et de garantir un accès plus rapide aux prestations sociales.
Ouvrant les travaux au nom du Directeur général de l’IPS-CGRAE, Abdrahamane Tiémoko Berté, empêché, le Directeur général adjoint, Siriki Diarrassouba, a rappelé que les DRH occupent une place centrale dans la gestion de la carrière des fonctionnaires. Selon lui, la retraite se prépare dès l’entrée dans l’administration et dépend de la qualité des informations administratives renseignées tout au long de la vie professionnelle.
Il a relevé que de nombreux dossiers continuent d’être rejetés en raison de pièces incomplètes ou d’irrégularités dans leur constitution, entraînant des retards dans le paiement des pensions. « Notre responsabilité collective est d’agir sur les causes plutôt que d’en subir les conséquences », a-t-il insisté, appelant à une harmonisation des pratiques entre l’IPS-CGRAE et les services des ressources humaines.
Les échanges ont porté sur plusieurs thématiques, notamment la retraite complémentaire par capitalisation, la mise à jour des données administratives des fonctionnaires en activité ainsi que les exigences liées à la constitution des dossiers de prestations sociales.
Au terme de la cérémonie, Siriki Diarrassouba a officiellement ouvert les travaux en formulant le vœu que cette rencontre débouche sur des solutions concrètes au bénéfice des assurés.
Un partenariat renforcé avec les DRH
Interrogé en marge de la rencontre, le Directeur général adjoint a expliqué que ce séminaire traduit la volonté de l’IPS-CGRAE de consolider son partenariat avec les responsables des ressources humaines. « Les DRH sont les gestionnaires de la carrière des fonctionnaires et nous avons besoin des informations qu’ils nous transmettent pour alimenter les carrières, assurer le suivi des cotisations et finaliser les dossiers de retraite », a-t-il indiqué. L’objectif, a-t-il précisé, est d’écouter les préoccupations des DRH, de partager les nouvelles réformes engagées par l’institution et d’améliorer la qualité des services rendus aux assurés.
À terme, l’ambition est qu’un fonctionnaire admis à la retraite puisse percevoir sa pension dès le mois suivant son départ, sans subir plusieurs mois d’attente liés à des dossiers incomplets. Le DGA a également invité les DRH à devenir de véritables relais de sensibilisation sur le régime de retraite complémentaire par capitalisation, qui permet aux fonctionnaires de bénéficier, grâce à une cotisation volontaire, d’une seconde pension en plus de la pension de base.
Les pièces indispensables pour un dossier conforme
Au cours de la rencontre, l’IPS-CGRAE a rappelé la nomenclature des documents exigés pour limiter les rejets de dossiers. L’assuré doit fournir : une demande de prestation à retirer à l’IPS-CGRAE ; la photocopie de sa pièce d’identité en cours de validité ; un extrait d’acte de naissance (original) ; un relevé d’identité bancaire (RIB) d’un compte courant ; un extrait d’acte de mariage, le cas échéant ; les extraits d’acte de naissance des enfants, si nécessaire ; un bulletin de solde de l’un des douze derniers mois d’activité ; la photocopie du certificat de première prise de service ou de la décision d’engagement ; le dernier acte d’avancement, de nomination ou de promotion ; ainsi que l’état signalétique des services militaires, le cas échéant.
L’employeur, pour sa part, doit transmettre le Relevé général des services (RGS), le livret de pension ou l’état signalétique des services (original), l’acte de radiation ou de mise à la retraite ainsi que le Certificat de cessation de paiement (CCP). Pour l’IPS-CGRAE, le respect de ces exigences constitue un levier essentiel pour fluidifier le traitement des dossiers, réduire les délais de liquidation des pensions et offrir aux fonctionnaires une retraite plus sereine.
Sidoine Koffi
